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AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DU REPRÉSENTANT DU FOURNISSEUR

Avis relatif aux données personnelles 

Cet avis fournit des informations sur la manière dont le groupe Volvo traite vos données personnelles.

Le groupe Volvo peut traiter des données à caractère personnel vous concernant, si vous êtes ou avez été un particulier, ou le salarié d'une société qui a acheté ou loué un produit ou un service proposé par l'une des sociétés du groupe Volvo. Dans ce cas, veuillez lire l'avis Client. 

Si vous êtes ou avez été un particulier, ou le salarié d'une société qui a vendu ou loué un produit ou un service à l'une des sociétés du groupe Volvo, nous pourrions traiter des données à caractère personnel vous concernant. Dans ce cas, veuillez lire notre avis Fournisseur.

Si vous êtes ou avez été le conducteur d'un véhicule ou l'opérateur d'un engin de chantier, vendu ou produit par l'une des sociétés appartenant au groupe Volvo, nous pourrions traiter des données à caractère personnel vous concernant. Dans ce cas, veuillez lire notre avis Conducteur.

Si vous êtes actuellement employé ou avez par le passé été employé dans une société du groupe Volvo, ou si vous avez été engagé en qualité de consultant, nous pourrions traiter des données à caractère personnel vous concernant. Dans ce cas, veuillez lire notre avis Employé ou consultant. 

Identité et coordonnées du responsable du traitement des données et du responsable de la confidentialité du groupe

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag, WirelessCar Sweden AB et AB Volvo (« VOLVO »), en tant que contrôleurs des données personnelles, sont responsables du traitement des données personnelles vous concernant en vertu des lois et réglementations applicables en matière de protection des données.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le délégué à la confidentialité du groupe de VOLVO à l'adresse suivante : gpo.office@volvo.com ou par courrier ou par téléphone à :

AB Volvo, Att : Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ, SE-405 08 Göteborg, Suède 

+46 (0)31 66 00 00

 

VOLVO traitera l'ensemble ou une partie des catégories suivantes de données personnelles :

Coordonnées de contact du représentant du fournisseur, telles que nom, adresse du lieu de travail, adresse électronique, numéro de téléphone.

Données d'organisation, telles que le nom de l'entreprise, le poste occupé, le lieu de travail, le pays

Données informatiques, telles que l'ID utilisateur, les mots de passe, les informations de connexion, ainsi que des données et des journaux concernant votre utilisation des applications ou des services informatiques de VOLVO

Si vous êtes un entrepreneur individuel, VOLVO peut également traiter :

Données financières, telles que les informations de crédit ou de paiement et les détails du compte bancaire.

Données contractuelles, telles que les bons de commande, les contrats et autres accords passés entre vous et VOLVO

 

Fondement légal et finalité du traitement

VOLVO traitera vos données personnelles sur la base de :

Intérêts légitimes. Les intérêts légitimes de VOLVO comprennent l'intérêt de gérer ses activités quotidiennes conformément à des pratiques commerciales licites et équitables, y compris la gestion de ses relations avec ses fournisseurs afin d'exécuter des contrats auxquels vous ou votre employeur êtes partie et/ou de prendre les mesures nécessaires avant de signer un contrat avec vous ou votre employeur. Par exemple, VOLVO devra connaître la langue de votre choix pour pouvoir communiquer correctement avec vous dans les activités quotidiennes.

VOLVO traitera vos données personnelles aux fins suivantes :

Pour pouvoir communiquer avec votre employeur afin de gérer les relations de VOLVO avec ses fournisseurs, pour pouvoir exécuter les contrats auxquels vous ou votre employeur êtes partie prenante et/ou pour prendre les mesures nécessaires avant de conclure un contrat avec vous ou votre employeur.

Si vous êtes un commerçant individuel, VOLVO traitera les données financières afin que vous puissiez être payé.

De vous ou de votre employeur.

Certaines données personnelles sont nécessaires pour que VOLVO puisse interagir avec ses fournisseurs à des fins commerciales. Ne pas fournir de données personnelles empêchera la manipulation des produits et services que vous ou votre employeur pourriez attendre de VOLVO. 

VOLVO ne partage en principe pas vos données personnelles avec qui que ce soit en dehors du Groupe Volvo, sauf obligation légale ou réglementaire. Toutefois, VOLVO pourra, si nécessaire pour assurer le traitement des données personnelles, partager vos données personnelles avec d'autres sociétés du Groupe Volvo, y compris des entités situées en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen (UE/EEE). VOLVO pourra également, si nécessaire pour assurer le traitement des données personnelles, les partager avec des prestataires tiers, y compris en dehors de l'UE/l'EEE. VOLVO s'assurera que des mesures de protection adéquates sont mises en place pour garantir un niveau adapté de protection de vos données personnelles, tel que prévu par les lois applicables sur la protection des données. Cela peut, par exemple, inclure l'utilisation d'accords pour le traitement des données externes ou intersociétés reposant sur des Clauses contractuelles types approuvées par l'UE, le bouclier de protection des données UE/États-Unis ou d'autres mécanismes similaires, régulièrement reconnus ou approuvés par les autorités compétentes. Pour toute question concernant ces transferts, veuillez contacter le responsable de la protection des données de VOLVO.

VOLVO conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour remplir ses obligations légales ou contractuelles en tenant compte, par exemple, de la période contractuelle, des exigences de garantie et de responsabilité du fait des produits, et ne dépassera pas le temps nécessaire pour que VOLVO remplisse les objectifs pour lesquels les données personnelles ont été collectées.

Vous êtes en droit de demander des informations à VOLVO à propos des données personnelles vous concernant, à propos de VOLVO et à propos de l'accès auxdites données personnelles. Vous avez également le droit de demander la rectification de vos données personnelles si celles-ci sont inexactes et de demander leur suppression. Vous avez également le droit de demander la restriction du traitement de vos données personnelles, c'est-à-dire que vous demandez à VOLVO de limiter son traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Vous pouvez aussi vous opposer au traitement sur la base d'un intérêt légitime ou au traitement à des fins de marketing direct. Vous avez également le droit à la portabilité des données (transfert de vos données personnelles à un autre responsable du traitement des données) si le traitement par VOLVO de vos données personnelles repose sur votre consentement ou une obligation contractuelle et est automatisé.

Vous êtes également en droit de porter toute réclamation que vous pourriez avoir concernant le traitement par VOLVO de vos données personnelles à la connaissance d'une autorité de contrôle. Pour en savoir plus sur ces droits et la manière de les exercer, veuillez contacter le responsable de la protection des données de VOLVO.

Plus d'informations sur les droits des personnes concernées